Obowiązuje od: 18 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Joanna Malitka
ul. Jurowiecka 19/108
15-101 Białystok
NIP: 9662154983
REGON: 521432890
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:
e-mail: kontakt@joannamalitka.pl
telefon: +48 791 964 269
2. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
- Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
- Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. Jakie dane zbieramy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu, możemy zbierać następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko,
- Adres e-mail,
- Numer telefonu,
- Adres IP urządzenia,
- Dane dotyczące aktywności w serwisie (strony odwiedzone, czas wizyty),
- Dane przeglądarki i systemu operacyjnego.
4. W jakim celu przetwarzamy dane?
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Kontakt — w odpowiedzi na wysłane zapytanie przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes administratora).
- Realizacja usług projektowych — przygotowanie i realizacja projektu wnętrz. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
- Marketing bezpośredni — informowanie o usługach i aktualnościach. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes).
- Analityka i statystyki — zbieranie danych o ruchu w serwisie w celu ulepszania jego funkcjonalności. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Spełnienie obowiązków prawnych — np. prowadzenie dokumentacji księgowej. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
5. Komu udostępniamy dane?
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom:
- Podwykonawcy świadczący usługi techniczne (hosting, utrzymanie serwisu),
- Dostawcy narzędzi analitycznych (jeśli wyrazisz zgodę),
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne,
- Organom władzy publicznej — tylko na podstawie obowiązującego prawa.
Nie sprzedajemy ani nie przekazujemy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- Dane kontaktowe — do czasu zakończenia korespondencji lub realizacji usługi, nie dłużej niż 3 lata.
- Dane z umów — zgodnie z obowiązującymi przepisami (5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiła ostatnia operacja).
- Dane analityczne — do czasu cofnięcia zgody lub do 26 miesięcy od zebrania.
- Dane księgowe — 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstało zobowiązanie.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
- Sprostowania danych (art. 16 RODO),
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO),
- Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- Przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- Sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@joannamalitka.pl.
8. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Należą do nich m.in.:
- Szyfrowanie danych w transmisji (SSL/TLS),
- Ograniczenie dostępu do danych osobowych,
- Regularne aktualizacje oprogramowania,
- Regularne tworzenie kopii zapasowych.
10. Cookies i technologie śledzące
Szczegółowe informacje o plikach cookies i technologiach śledzących stosowanych w serwisie znajdziesz w naszej Polityce Cookies.
11. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności stosowane przez te podmioty. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych stron.
12. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie komunikatu w serwisie. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony.
13. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
Joanna Malitka
e-mail: kontakt@joannamalitka.pl
telefon: +48 791 964 269
ul. Jurowiecka 19/108, 15-101 Białystok